פרוטוקול ישיבת הנהלת המתנ"ס מיום 09.07.23 בזום
משתתפים שהינם חברי הנהלה:
אילון גלעד – יו"ר ההנהלה
מיה הולצר
אפרת מזרחי
רקפת שפירא כץ
אבירם שהרבני
עירית מוזס
אירית רמון חיון
ליאת בלכר
זיו רכלבסקי
ישי אמון
אבישי יצחקי
משתתפים שאינם חברי הנהלה:
לבנה קארו – מנהלת המתנ"ס
בנצי הורוביץ – חבר ועדת ביקורת
חברי הנהלה חסרים:
אלינור בראל
אביטל תבור
נרי להב
ניצן מחנאי גרמן
גלית אלרד
סדר יום לישיבה:
1. אישור פרוטוקול ישיבת הנהלה קודם מיום 29.03.23
2. אישור פרוטוקול ועדת כספים מיום 23.05.23
3. אישור פרוטוקול אסיפה כללית מיום 03.05.23
4. חוג קרמיקה גמלאים
5. תשתיות כדורגל – ניצול תקציב ייעודי לשיפוץ המגרש
6. סיכום אירוע ה100
7. הערכות לחגיגות ה120 לגבעת עדה
8. עדכונים: קייטנות קיץ, סטטוס הרשמה לצהרונים לשנה הבאה
9. שונות
סיכום הישיבה:
אושר פרוטוקול ישיבת הנהלה קודם מיום 29.03.23
אושר פרוטוקול ועדת כספים מיום 23.05.23
אושר פרוטוקול אסיפה כללית מיום 03.05.23
נציגות החברה אירית וליאת מעדכנות על מפגש "באים לטוב" שהתקיים היום (תכנית המשרד
לשוויון חברתי והחברה למתנ"סים), בנימינה וענת צייג צוינו לשבח בכנס.
קרמיקה גמלאים – הבחירות עושות טוב למושבות, כל המועמדים מתעניינים, מקבלים פניות
מתושבים, שואלים על המתנ"ס ומנסים למצוא פתרונות .
תנור הקרמיקה של חוג קרמיקה לגמלאים נשרף
עלות התיקון או קניית חדש היא בין 25.000-40,000 .₪ הייתה מחשבה כיצד נוכל להמשיך את
החוג ולא לסגור.
נמצא היום בבוקר פתרון והוא שבבית ספר הרים ישנו תנור שבו נוכל להשתמש ובכך גם לשתף
פעולה עם בית הספר. צריך לזכור חוג קרמיקה זה גם לנוער, לא רק לגמלאים ואולי אף לשלב
ילדים עם תפקוד גבוה על הרצף
כרגע החוג הינו הפסדי בגלל המחיר (220 ₪), אך עם זאת מאוד חשוב לקהילה. בפרדס חנה למשל
עלות חוג כזה היא 385 .₪ גם אצלנו תיבחן העלות מחדש ותכלול כיסוי הוצאות לבית ספר הרים.
האלטרנטיבה במקרה של התנגדות מצד הגמלאים על המחיר או על המיקום (בית ספר הרים) של
החוג היא לקיים חוג של פסיפס או עיסת נייר. יכול להיות שבבית ספר הרים יהיה גם מקום ליותר
משתתפים, נפתח לקהילה את האפשרות להשתלב בחוג זה
עוד נאמר בעניין הגמלאים שיש שאלות בנוגע למקורות התקציב לגמלאים והאם הגמלאים
מקבלים תקציבים ע"ח קהילות אחרות ולכן חשובה פעילות הסברה, בצורה חכמה, מאיפה
מגיעים כל התקציבים לפעילויות הגמלאים. לאור הרגישויות, אירית מהחברה למתנ"סים תחבר
את לבנה עם גורם מקצועי שידריך איך מציינים את המתנ"ס באור חיובי.
רק לקחת בחשבון שתמיד יש ביקורות על התקציב בהרבה מישורים ולא רק על הגמלאים, עם
זאת חשוב להסביר.
אירועי קיץ – בימים אלו אנו נערכים לאירועי הקיץ, היה לנו את המופע של מאור כהן שהיה
מדהים עם כ 500 איש. בנוסף אנחנו לקראת אירועי הגאווה ואירועי טו באב – הוחלט על מופע
ושיתוף פעולה עם היקבים והבורג'.
ב03.08 מגיע אלינו דני פרידלנדר, הפסיכולוג של "חתונמי".
פסטיבל הסרטים מתוכנן לסוף אוגוסט 29-31/08/23 ובמקביל ב30.08 יערך יריד חשיפת חוגים
בבנימינה וב03.09 בגבעת עדה.
תשתיות כדורגל – מצב המגרשים גם בבנימינה וגם בג"ע הוא לא טוב. אושר תקציב תב"ר ע"י
המועצה לשיפוץ המגרש בג"ע. המועצה מתעקשת להרחיב את המגרש ל 11X11 שחקנים ולא 9X9
שחקנים כדי שיהיה תקני. וזה דורש השקעה כספית נוספת. לנו חשוב לוח הזמנים כדי לפתוח את
השנה בזמן. כרגע אנחנו בשלב הצעות מחיר ומודד שהמועצה מביאה.
העומס על המגרש בבנימינה הוא יותר ממה שמותר, כמות השעות התקינה היא כ 24 שעות
שבועיות ובפועל מתאמנים כ 60 שעות בשבוע (לפי מיגל גם 40 שעות זה בסדר).
מיגל הציע לתת תכנית לצמצום השעות תוך כדי שימוש במגרשים נוספים בבתי ספר ובמגרש המקורה.
השאיפה היא לאפשר גם לציבור להשתמש במגרש, אך כמות השעות הנה מוגבלת.
כדאי וחשוב לדאוג גם לשירותים ולמקלחות של מועדון הכדורגל ועל העדרם יכולים לפסול לנו
מגרש. כדאי לחכות לקולות קוראים מהקרן למתקנים. ספורט טוטו - עקב המצב הסוציו אקונומי
של בנימינה הסיכוי שנקבל מהם נמוך, אולי אחוזים בודדים.
עוד עלה שישנה בעיית חניה באזור מגרש הכדורגל בג"ע – אפרת תעלה את הנושא בישיבת מועצה
חברי ההנהלה מעלים את סוגית הניקיון בסביבת מתקני המתנ"ס.
אולם כדורסל וסביבתו – לא מתוחזק ים ולא ראויים. עודכן כי אולם הכדורסל בג"ע ישופץ
במסגרת שיפוצי הקיץ.
פרישתו של מיגל – מיגל מתחיל לדבר על פרישה, יש פריחה בתחום הכדורגל ולבנה מאוד מרוצה
מתפקוד המועדון ומהצוות שמיגל מגייס. חברי ההנהלה מציינים כי אין המשכיות ל אחר כיתה י'
לליגות מקצועיות, צריכים לחשוב על משהו מקצועי להמשך. סוכם שמיגל יוזמן לאחת הישיבות
הקרובות כדי לדון על האפשרויות העתידיות. יש צורך בהכשרת מחליף למיגל. מיגל מכשיר
מועמד ואנחנו נצא במכרז בכל מקרה, בבוא העת.
סיכום אירועי ה100 – עדיין לא הי יתה ישיבת הפקת לקחים. היה אירוע קהילתי, הגדול אי פעם
בבנימינה, עם 4500 משתתפים, הפידבקים היו חיוביים מאוד. צוות המתנ"ס וגם צוות המועצה
עבדו מאוד קשה על האירוע, יש לשבח במיוחד את רזי, שעבד בטירוף ותרם רבות להצלחת
האירוע.
אילון מבקש את אישור ההנהלה לתגמל את רזי על כל ההשקעה, בתוספת חד פעמית מיוחדת ,
הפרטים יסוכמו בוועדת כספים– אושר פה אחד.
עלתה בקשה להוקיר גם את אלי אליוביץ. לבנה מעדכנת שכל המשתתפים על הבמה קיבלו
מאיתנו שובר קפה ומאפה מגלניס.
עלתה בקשה לדעת כמה כל האירוע עלה ולקיים הפקת לקחים כמה שיותר מהר.
הערות קטנות –לאחד מחברי ההנהלה הייתה תחושה שהאירוע היה ארוך, המסכת ארכה שעה,
בפודטראקים היו תורים ארוכים.
מומלץ לעשות סרטון סיכום אירועי ה100 או חוברת שמסכמת את כל הפעילויות כולל אלה שהיו
במועצה. מחנה הקיץ של הצופים היה בסימן 100 שנה לבנימינה ולא הרבה יודעים את זה, לא
שווק מספיק, אולי כדאי למתג את אחד האירועים הקרובים כאירוע סיום חגיגות ה.100 הצעדה
והמרוץ (13.10.23) יכולים אולי להיות אירוע מסכם.
עדכונים:
קייטנות קיץ – הוצגו נתונים. מבקשים התפלגות בנימינה וג"ע וגם התפלגות גילאים (א-ג, ג-ו)
צהרוני תשפ"ד – הוצגו נתונים. מבקשים התפלגות בנימינה וג"ע
יש לבחון את האפשרות להירשם מראש (בתחילת השנה) גם לקייטנות הקיץ
כדאי להכין סרטון המתאר את כל פעילויות הקיץ
חגיגות 120 לג"ע – כרגע בשלב תקצוב, יש ועדת היגוי של 6 חברים ויש ועדות משנה, יו"ר הועדה
הוא מני מוזס. התקיים שיתוף ציבור והקונספט הוא מספר מצומצם של אירועים מרכזיים
ויוזמות מקומיות נוספות. מבקשים סעף תקציבי נפרד לחגיגות ה.120
פסטיבל בנימינה -03-05/10/23
נבחרו האומנים : גידי גוב, תיסלם ומופע מחווה ליהודית רביץ
סיכום החלטות:
אושר פרוטוקול ישיבת הנהלה קודם מיום 29.03.23
אושר פרוטוקול ועדת כספים מיום 23.05.23
אושר פרוטוקול אסיפה כללית מיום 03.05.23
אושר פה אחד לתגמל את רזי בתוספת חד פעמית על עבודתו ותרומתו להצלחת אירוע ה100
רשמה : קרן הינדי
חתימת יו"ר ההנהלה אילון גלעד
