פרוטוקול ישיבת הנהלת המתנ"ס מיום 1.11.23
משתתפים שהינם חברי הנהלה:
אילון גלעד – יו"ר ההנהלה
מיה הולצר
אפרת מזרחי
רקפת שפירא כץ
עירית מוזס
אירית רמון חיון
זיו רכלבסקי
אבישי יצחקי
ניצן מחנאי גרמן
גלית אלרד
נרי להב
אביטל תבור
אבירם שהרבני
ליאת בלכר
משתתפים שאינם חברי הנהלה:
רני מרקוביץ'
לבנה קארו – מנהלת המתנ"ס
בנצי הורוביץ – חבר ועדת ביקורת
חברי הנהלה חסרים:
אלינור בראל
ישי אמון
סדר יום לישיבה:
1. אישור פרוטוקול ישיבת הנהלה קודם מיום 13.09.23
2. התנהלות בזמן מלחמה
3. מתקני מתנ"ס סקירה מבחינת מיגון
4. סיכום פסטיבל בנימינה ופסטיבל הסרטים
5. עדכונים :
- תליית פלריגים
- בעיית היונים בבית דורון
- נוכחות בישיבות הנהל
6. שונות
סיכום הישיבה:
אושר פרוטוקול ישיבת הנהלה קודם מיום 13.09.23
התייחסנו לפסטיבל הסרטים ופסטיבל בנימינה ופתיחת חגיגות ה120, סוכם כי תתקיים ישיבת
הפקת לקחים לאירועים השונים בשבועות הקרובים.
פורטה ההתנהלות בזמן מלחמה:
סגרנו פעילות וביטלנו אירועי תרבות
צוות המטה חזר לעבוד כבר מיום שני
סייענו בהקמת ותפעול המחסן הלוגיסטי, בהצטיידות לחיילים ולמפונים ובאיסוף תרומות
פעילות הפגה- בזום ובהמשך גם פיזית בהתאם להנחיות :
שעות סיפור, מינדפולנס, אמהות ותינוקות בקרוסלה, בית ימי בנימינה, גמלאים, שירה בציבור, קרקס
גיוס מתנדבים- נוער לצהרונים ושמירה לצהרונים
החזרנו פעילות בהתאם להנחיות לפי אישורים יומיים ובאופן חלקי עד לחזרה מלאה לפי אישור
ראש המועצה ופיקוד העורף.
סיוע למפונים במושבות ובזיכרון באמצעות קולות קוראים בשת"פ עם החברה למתנ"סים
המתנ"ס הקפיא פעילות לשבוע אחד בלבד
כל הורי הצהרונים זוכו ברבע חודש , יחד עם זאת יש גידול במספר הילדים לעומת התקציב ולכן
ההשפעה בתקציב היא קטנה יותר.
כל חוגי הספורט חויבו כרגיל ,בתיאום עם ההורים. המדריכים ישלימו את השיעורים שהוחסרו
שאר החוגים זוכו ברבע חודש ,המשמעות היא קטנה מאוד מדובר בכ400 משתתפים מול כ1800 משתתפי חוגים בסה"כ.
המתנ"ס לא מעסיק מדריכים בחשבונית.
הוצגו נתונים על תקציבי ממשלה שעוברים דרך הרשות למתנ"ס ועדיין לא התקבלו מהמשרדים .
ברוב ההתקציבים אין סיכון למתנ"ס היות והמועצה תעביר את התקציבים בכל מקרה
הוצגו נתוני הרשמה עדכניים לחוגים ולצהרונים 3062 בסוף ספטמבר וכעת 2918 רשומים
עם פרוץ המלחמה ספגנו 144 ביטולים, 26 מתוכם בצהרונים
עלה נושא המיגון במבני המתנ"ס:
המיגון מתבסס ברובו על מיגון בתי הספר
הוצגו יוזמות חדשות של המתנ"ס –
מענים נוספים למשפחות המפונים- קול קורא מתנ"ס נודד, שילוב בחוגים, צהרונים
שוק איכרים, אירוע 30 ליום האסון
מועדון חברתי לילדי צמי"ד החל לפעול בתמיכתנו
רכזת גמלאים – הפגה, הכוונה למרחב מוגן ועוד
נשקלת הקדמת מפגשים מקומיים
מיזם תעסוקה
עדכונים :
1. יונים בבית דורון – נראה כי המצב נרגע, זיו יעדכן אם עדיין יש צורך בהתערבות מועצה
2. פלריגים- בקשה להוסיף פלריג ביציאה מהרכבת באירועי גבעת עדה
3. נוכחות בישיבות הנהלה- המתנ"ס נתון בביקורת של מבקר המועצה, טיוטת הדוח תועבר
ראשית לוועדת ביקורת ואז תובא להנהלה, אחת ההערות שעלו מת ייחסת לנוכחות
בישיבות הנהלה, לפי הנוהל, חברי הנהלה שנעדרים מ3 ישיבות רצופות אמורים לקבל
פניה מיושב ראש ההנהלה. אילון מציין שנמצא בקשר ישיר במקרים הבודדים שהיו
כאלה.
סיכום החלטות:
אושר פרוטוקול ישיבת הנהלה קודם מיום 13.09.23
רשמה:
מיה הולצר
חתימת יו"ר ההנהלה אילון גלעד
