פרוטוקול ישיבת הנהלת המתנ"ס מיום 20.03.2

משתתפים שהינם חברי הנהלה:

אילון גלעד – יו"ר ההנהלה
מיה הולצר
אפרת מזרחי
רקפת שפירא כץ
עירית מוזס
אירית רמון חיון
ליאת בלכר
זיו רכלבסקי
אבישי יצחקי
אביטל תבור

 

משתתפים שאינם חברי הנהלה:

לבנה קארו – מנהלת המתנ"ס
בנצי הורוביץ – חבר ועדת ביקורת

 

חברי הנהלה חסרים:

אבירם שהרבני
ניצן מחנאי גרמן
ישי אמון
אלינור בראל
נרי להב

 

סדר יום לישיבה

1. אישור פרוטוקול ישיבת הנהלה קודם מיום 27.12.23
2. אישור פרוטוקול אסיפה כללית מיום 27.12.23
3. אישור פרוטוקול ועדת כספים מיום 13.02.24
4. אישור שימוש בכספי מענקי הקורונה, 200 אלף לכיסוי גרעון מצטבר במקום 300 אלף
5. סטטוס הרכב חברי ההנהלה
6. עדכונים: - הצגת תכנית עבודה 2024 ע"י רכזי התחומים
7. שונות

 

סיכום הישיבה

אושר פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 27.12.23
אושר פרוטוקול אסיפה כללית מיום 27.12.23
אושר פרוטוקול ועדת כספים מיום 13.02.24
אושר שימוש בכספי מענקי הקורונה, 200 אש"ח לכיסוי גרעון מצטבר במקום 300 אש"ח
הרכזים מציגים הדגשים מתוכנית העבודה השנתית שלהם
שיווק – המטרה היא לפתוח אינסטגרם חדש וווטסאפ עסקי. נאמר שבערוצי ההפצה חסר גם טיקטוק וסנפצ'אט. עוד נאמר שלמרות העשייה הרבה של המתנ"ס, המון אנשים לא יודעים עליה.
מטרה נוספת היא להגיע למצב שאנחנו יודעים כמה אירועים יש לנו במספרים, באמצעות מערכת הטיקס וכו'.
עלתה סוגיית הפלריגים – האם נכון או לא נכון
חינוך ופנאי – רחלי נערכת לשנה הבאה באפטר סקול ובכל פעם מדייקת יותר, כמו כן לגבי קרוסלה שהפכה לבית קהילתי ושמח עם קבוצת ווטסאפ של מאות נשים.
עלתה בקשה לשקול תעריף שונה לתושבי חוץ ולקבל דיווח לאחר בחינת הנושא הכלכלי בנוסף עלתה בקשה להפעיל את המיזם גם בגבעת עדה
גמלאים – ענת צייג מדברת על הקשר הבין דורי החזק ועל החממה של באים בטוב שפורחת ומצליחה מאוד. שמה לה כמטרה לקיים יותר פעילויות בגבעת עדה ויותר פעילויות לגמלאים צעירים.
מרכז המוסיקה – שמואל מדבר על האבסורד שעדיין אין בית למרכז המוסיקה ומבקש את עזרת חברי ההנהלה בהגשמת החלום. נאמר שצריך לחשוב בגדול על הקמת קונסרבטוריון, אולי ע"י תורמים ולקבוע כיעד לעבודה מול המועצה. עלתה הצעה להקים ועדה אופרטיבית בנושא והתנדבו לקחת בה חלק החברים הבאים: אילון, עירית מוזס, מיה הולצר, ורקפת.
נקודה לשיפור – כל עניין יחסי הציבור והפרסומים של העשייה המבורכת.
ספורט – הבעיה העיקרית היא מתקני הספורט שלא שופצו, לא שודרגו ואין מספיק מהם, דבר שעוצר את הרחבת הפעילות. עם זאת אנחנו לקראת שיפוץ מגרש הכדורגל בגבעת עדה.
נאמר שלמועצה ולראש המועצה החדש ייקח זמן ללמוד את מצב התשתיות ולכן ייקח זמן, במיוחד שכרגע הם מתרכזים בנושא הנגישות.
תחום הטניס נחלש מעט בעקבות המלחמה ובעקבות פרישת המאמנים לגמלאות ובנוסף מאמן חדש שנכנס, אך מתחיל להתחזק.
כדורסל – החוזה מסתיים באוגוסט והחלו שיחות לגבי ההתנהלות העתידית.
עלה חשש מריבוי של עמותות קהילתיות שאין עליהם פיקוח האם הכנסותיהם חוזרות לקהילה ואולי יכולות להוות תחרות למתנ"ס. עם זאת כל שיתוף פעולה מבורך מבחינתנו.
תרבות – תחום התרבות צמח פי 3 והאירועים מלאים. המתנ"ס לקח על עצמו את הפקת אירועי הדגל (עצמאות, שואה, זיכרון, פורים בתעשייה, שבועות בין המושבות) ונוספו עוד אירועים גדולים כמו אירועי ה 100 וה 120, אירוע טו באב וכו'. ברגע שהבנו שאנחנו יכולים להפיק, אז אפשר בעצם לייצר יותר, לדוגמא האירוע של פברואר יוצא מן הכלל היה מקסים ובמינימום עלות.
בית התרבות שלנו הוא קסם, אבל מוגבל ולכן לא יכול לאפשר כל דבר. הפנטזיה היא למצוא את החלל שיכול לתת מענה לאירועים יותר גדולים.
הובע רצון שיהיו יותר אירועים חינמיים קהילתיים בגבעת עדה.
לא הוצגו תחומי הקהילה והלהט"ב – יוצגו בהמשך. חברי ההנהלה מודים על הפעילות הענפה.
דיון בנושא הרכב חברי ההנהלה – זוהי ההתכנסות האחרונה של חלק מחברי ההנהלה הנוכחיים, כרגע אנחנו עדיין עומדים בקריטריונים לפי חלוקת אחוזים. ראש המועצה יכול להחליף את ממוני הרשות, נדע בקרוב. בכל מקרה, תתקיים הוקרה לחברי הנהלת המתנ"ס.

 

סיכום החלטות

אושר פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 27.12.23
אושר פרוטוקול אסיפה כללית מיום 27.12.23
אושר פרוטוקול ועדת כספים מיום 13.02.24
אושר שימוש בכספי מענקי הקורונה, 200 אש"ח לכיסוי גרעון מצטבר במקום 300 אש"ח

 

רשמה : קרן הינדי

חתימת יו"ר ההנהלה אילון גלעד

חתימת חבר/ת הנהלה

powered by ATARIX